関東トナミ運輸株式会社
代表取締役社長 山本 和人
関東トナミ運輸株式会社は、運送、倉庫保管、ダイレクトメール事業においてお客様の個人情報を保護することが、事業展開上極めて重要事項であり、社会的責務であると考え、下記方針に基づき個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
１．当社は、委託を受けて取扱う個人情報及び当社従業者の個人情報の取得、利用及び提供に際しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（「目的外利用」という。）を致しません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．当社は、当社が取扱う個人情報を安全かつ適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正に努めます。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び個人情報の開示等の受付窓口を設け、遅滞なくこれに応じます。
５．当社は、上記を含む個人情報保護法をはじめとする法令等に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。
制定 2005年3月22日
最終改定 2023年6月7日
【本方針のお問合せ先】
苦情相談窓口：電話 03-5695-1073 FAX 03-5695-1075
関東トナミ運輸株式会社
東京都中央区日本橋横山町4-5 福田ビル5F
代表取締役社長 山本 和人
個人情報保護管理者 梁川 勝
苦情相談の受付：関東トナミ運輸株式会社 苦情相談窓口
| 電話 | 03-5695-1073 |
|---|---|
| FAX | 03-5695-1075 |
| 受付内容 |
当窓口では、下記お問い合わせについて受付けております。なお、お問い合わせにつきましては、遅滞なく回答いたします。 ① 当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する事項 ② 当社が取扱う個人情報の開示・訂正・削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止の請求手続き ③ 当社が取扱う個人情報の利用目的の通知に関する請求手続き ④ 第三者提供記録の開示に関する請求手続き ⑤ 請求手続きに必要な手数料 |
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
| 申し出先 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 |
|---|---|
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 |
| 電話 | 03-5860-7565 |
| フリーダイヤル | 0120-700-779 |
当社が取扱う個人情報の利用目的
| お取引先担当者様の 個人情報 |
お取引業務に関わるお問い合わせ、ご連絡のみに使用します。 |
|---|---|
| 採用応募者の 個人情報 |
採用選考のみに使用します。 |
| 従業者、退職者、 個人事業主様の個人情報 （マイナンバーを含む） |
苦情相談窓口にお問い合わせください。 |
当社が取扱う個人情報の安全管理措置
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当社では、個人情報保護マネジメントシステムにおいて、外部環境を把握したうえで当社が取扱う個人情報に関する以下の安全管理措置規程を策定し、実装し、運用しております。なお、安全管理措置の対象には、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が保有個人データとして取り扱うことを予定しているものの漏えい等防止措置を含みます。 ① 個人情報取扱責任者の設置、取扱担当者の取扱い範囲の明確化、各部門の運用状況の定期的点検等の組織的安全管理措置 ② 個人情報の取扱いに関する定期的な従業者教育、就業規則への守秘義務の記載等の人的安全管理措置 ③ 施設への入退出管理、機器及び個人情報の盗難防止等の物理的安全管理措置 ④ 情報システム機器及び個人データへのアクセス制限、外部からの不正アクセス・不正ソフトウエアからの保護等の技術的安全管理措置 |
